در راهکار سیستم نرمافزاری یونیفایر با استفاده از ماژولهای چندگانه فرآیند مکاتبات و مدیریت ایمیلها، قابلیتهای مناسبی جهت یکپارچهسازی ارتباطات پروژه فراهم میشود. راهکار فوق شامل موارد ذیل میباشد:
برخی از امکانات سیستم مدیریت مکاتبات پروژه (Correspondence Manager)
ایجاد و دریافت نامه
- امکان شماره گذاری خودکار نامهها براساس دستورالعمل شماره گذاری شرکت/پروژه
- ایجاد یک نامه و ثبت فرستنده و گیرنده نامه
- گردش نامه در پروژه طبق جریان کاری تعریف شده
- ثبت سوابق و تصمیمهای گرفته شده روی نامهها
- امکان ارتباط با سایر فرآیندها جهت ثبت کلیه سوابق و تهیه بستههای ادعا
- انتشار فایلهای پیوست شده در Document Manager در ساختارهای از پیش تعریف شده جهت آرشیو
گزارشهای مکاتبات پروژه
- گزارش وضعیت تمامی نامههای پروژه به صورت پارامتریک
- داشبورد پویا وضعیت نامههای پروژه