تمامی اعضای تیم پروژه هر روز بدون نیاز به برنامه‌ریزی مجدد و یا صرف نفرساعت برای شناسایی وظایف روزانه با رجوع به کارتابل مرکزی خود در یک نگاه، کارهای در زمین خود را می‌بینند. می‌توانند کارها رو اولویت‌بندی نموده و نسبت به انجام آنها طبق فرآیندهای تعریف شده اقدام نمایند. در واقع وظایف به دو صورت در کارتابل افراد اضافه می‌شوند.

• وظایفی که شروع آنها با فرد بوده و به واسطه برنامه زمانبندی به صورت خودکار در زمان مقرر ایجاد می‌شوند مانند شروع به کار تهیه نسخه اولیه یک مدرک مهندسی توسط مسئول دیسیپلین مربوطه.
• وظایفی که فرد در جریان فرآیند مربوطه می‌بایست بخشی از کارها را انجام دهد. مانند بررسی پیشنهاد فنی یک تأمین کننده و ارائه نظرات توسط یک کارشناس در بخش مهندسی.

در سیستم نرم افزاری یکپارچه Primavera برنامه زمانبندی یک موجودیت مستقل که توسط یک واحد سازمانی تهیه، تایید و به روز رسانی می‌شود نبوده و تمامی ارکان پروژه در امور روزانه خود با آن در ارتباط می‌باشند. با پیاده‌سازی سیستم همه اعضاء در برنامه‌ریزی نقش داشته و به صورت برخط و در لحظه با انجام کارهای محوله به خود در قالب فرآیندهای مختلف برنامه را به صورت خودکار به روز رسانی می‌کنند

با استقرار سیستم و پیاده‌سازی ماژول کنترل هزینه با ایجاد، گردش و یا تایید/ رد هر سند مالی مانند قرارداد، بودجه، صورت وضعیت، سفارش خرید، تغییر بلافاصله اطلاعات در مراکز هزینه به روز رسانی شده و گزارش‌های کنترل هزینه و جریان نقدینگی پروژه در اختیار مدیران قرار خواهد گرفت.

تمامی فایل‌ها و اسناد الحاق شده به فرآیندها در یک فضای متمرکز به نام Document Manager به صورت ساختارمند آرشیو شده و در هر لحظه از پروژه قابلیت ایجاد خروجی به همراه متادیتاهای مربوطه را دارد.