راهکار سیستم مدیریت جلسات و اقدامات (MOM & Action Item)

مدیریت جلسات و وظایف در پریماورا یونیفایر

سیستم پریماورا یونیفایر با استفاده از ماژول‌های چندگانه، امکانات گسترده‌ای برای مدیریت صورت جلسات و پیگیری وظایف (Action Items) فراهم می‌کند. این راهکار جامع به شما اجازه می‌دهد تا جلسات را به صورت حرفه‌ای برنامه‌ریزی، برگزار و پیگیری کنید.

مدیریت صورت جلسات

 برنامه‌ریزی و تشکیل جلسه (Meeting Minutes)

  • برنامه‌ریزی جلسه: تعیین تاریخ، مکان، موضوع و دستور جلسه به صورت دقیق.
  • اطلاع رسانی‌های جلسه: ارسال دعوت‌نامه‌ها و یادآوری‌ها به شرکت‌کنندگان.
  • ثبت شرکت‌کنندگان جلسه: ذخیره لیست شرکت‌کنندگان برای پیگیری‌های بعدی.
  • تشکیل جلسه و ثبت تصمیمات: ثبت تمامی تصمیمات و بندهای مطرح شده در جلسه.
  • ثبت مسائل و مشکلات و ریسک‌ها: شناسایی و ثبت ریسک‌ها و مشکلات مطرح شده در جلسه.
  • تهیه فرمت صورت جلسه: ایجاد صورت جلسات به صورت اتوماتیک در فرمت Word بر اساس الگوهای پروژه.
  • انتشار فایل‌ها: انتشار فایل‌های پیوست شده در Document Manager با ساختار از پیش تعریف شده.
  • نموه گردش کار در پریماورا یونیفایر: استفاده از گردش کارهای تعریف شده برای بهبود فرآیندها.

نموه گردش کار تعریف شده در پریماورا یونیفایر

مدیریت صورت جلسات

گزارش‌های صورت جلسات

  • گزارش خلاصه جلسات: نمایش خلاصه‌ای از تمامی جلسات برگزار شده در پروژه به صورت پارامتریک.
  • گزارش بندهای جلسات: نمایش تمامی بندهای جلسات و وضعیت آنها به صورت پارامتریک.
  • داشبورد پویا: داشبوردی برای نمایش وضعیت بندهای جلسات و پیگیری آنها.

مدیریت وظایف و پیگیری آنها (Action Items)

  • ثبت و ایجاد وظایف: ایجاد وظایف روزانه و هفتگی برای اعضای تیم پروژه.
  • تعریف جریان کاری: تعیین روند انجام فعالیت‌ها و اخذ تأییدیه‌ها و مستندسازی‌های مربوطه.
  • ایجاد خودکار Action Items: تولید خودکار Action Items بر اساس بندهای صورت جلسه.
  • ارسال وظایف: ارسال کارهای محول شده به کاربران بر اساس جریان کاری تعریف شده.
  • طبقه‌بندی وظایف: دسته‌بندی وظایف بر اساس پروژه، فرآیند، نوع کار و دیگر معیارها.
  • اطلاع رسانی: اطلاع رسانی اقدامات انجام شده به مدیریت پروژه.
  • دسترسی کاربران: کاربران تنها به وظایف محول شده به خودشان دسترسی دارند.
  • نموه گردش کار در پریماورا یونیفایر: استفاده از گردش کارهای تعریف شده برای بهینه‌سازی پیگیری وظایف.

نموه گردش کار تعریف شده در پریماورا یونیفایر

مدیریت صورت جلسات

نرم‌افزار Oracle Primavera Unifier

راهکار سیستم مدیریت جلسات و اقدامات (MOM & Action Item)

نرم‌افزار Primavera Contract Management

 

 

 

 

خانهابزارهاراهکارهاوبلاگتماس