با استفاده از سیستم مدیریت تدارکات نرم افزار یونیفایر (Unifier) امکان تعریف مراحل برگزاری مناقصه، پي‌گيري گردش کار تامین تجهیزات/ خريد کالا از مرحله درخواست خرید تا تحويل به انبار سایت وجود دارد. راهکار فوق در فرآیند مدیریت تدارکات شامل موارد ذیل می‌باشد:

مناقصه (Request for Bid)

  • ایجاد خودکار RFB بر اساس درخواست خرید بخش مهندسی
  • به جریان افتادن RFB و تخصیص به مسئول توسط مدیر بازرگانی پروژه پس از تایید
  • تهیه بسته مستندات مناقصه و الحاق به RFB
  • دعوت از Vendor ها طبق لیست مورد تأیید تامین‌کنندگان و ارسال نام کاربری و گذرواژه پرتال اختصاصی برای آنها
  • امکان Clarification توسط تامین‌کنندگان تا رسیدن به پرپوزال نهایی در پرتال اختصاصی
  • ارسال پیشنهاد فنی و مالی به صورت مخفی تا زمان مشخص شدن زمان بازگشایی پاکات
  • دریافت پیشنهاد فنی جهت تهیه TBE توسط بخش بازرگانی از سیستم
  • بازشدن قیمت‌ها در روز و ساعت مشخص شده در RFB
  • امکان تهیه جدول مقایسه‌ای قیمت و تصمیم گیری در خصوص انتخاب برنده
  • اعلام برنده و پایان فرآیند مناقصه
  • ایجاد یک قرارداد به صورت خودکار با کلیه اسناد پیوست تکمیل شده و اطلاعات مربوط به تأمین‌کننده برنده

لیست کالا/مواد (Material)

  • ثبت لیست مواد و تجهیزات تأمین برآورد شده در پروژه با مشخصات کامل (بدون مقدار)
  • امکان کدگذاری اتوماتیک مواد به تفکیک Tag و Bulk
  • امکان ورود MTO های تهیه شده در بخش مهندسی و لیست تجهیزات به صورت Excel روی قرارداد و PO با مقادیر

پی‌گیری ساخت و تامین کالا (Expediting)

  • مشخص نمودن مراحل کنترلی خرید از صدور PO تا تحویل در سایت
  • امکان ثبت گزارش‌های پی‌گیری در سیستم با مشخص نمودن مرحله کاری و ثبت درصد پیشرفت
  • امکان ثبت اسناد مرتبط و الحاق آنها شامل گزارش‌های بازرسی، عکس‌ها، مستندات فنی، مجوزها و …
  • مشخص نمودن تاریخ‌های کنترلی مانند تاریخ‌های گارانتی، تاریخ‌های اعتبار (Expiry) و کنترل آنها
  • مشخص نمودن تاریخ‌های بازرسی و ایجاد درخواست بازرسی به صورت اتوماتیک در سیستم
  • ثبت گزارش‌های حمل کالا و تحویل کالا به همراه ثبت مشخصات و مقادیر حمل شده/ تحویل شده
  • ایجاد گزارش‌های پی‌گیری تأمین به صورت ماتریسی، نموداری و تحلیلی
  • ایجاد گزارش‌های بالانس تأمین مواد و کالا (طراحی شده مهندسی و تأمین شده)